Jak ubiegać się o wizę  

• KROK 1: zrobienie zdjęcia
• KROK 2: wypełnienie podania wizowego
• KROK 3: sprawdzenie czy rozmowa z konsulem jest konieczna
• KROK 4: ustalenie terminu spotkania
• KROK 5: przygotowanie wymaganych dokumentów
• KROK 6: rozmowa z konsulem
• KROK 7: odbiór paszportu z wizą

KROK 1: zrobienie zdjęcia 

Zdjęcie jest ważną częścią podania wizowego.  O przyjęciu zdjęcia zawsze decyduje pracownik ambasady lub konsulatu w miejscu ubiegania się o wizę.

Zdjęcie musi spełniać następujące wymogi:

• być aktualne, czyli zrobione w ciągu ostatnich sześciu miesięcy
• kolorowe
• tło– białe lub inne jasne, jednolite
• twarz na zdjęciu musi mierzyć około 3 cm od czubka głowy do podbródka
• wzrok i twarz musza być skierowane prosto w obiektyw aparatu
• uszy widoczne
• nie można fotografować się w ciemnych okularach
• nie można fotografować się w nakryciu głowy, chyba, że nakrycie noszone jest z powodów religijnych, jednak nawet w takich przypadkach
• cala twarz musi być widoczna

Przykłady poprawnych i niepoprawnych zdjęć

Wymagania techniczne zdjęć cyfrowych:

• zdjęcie musi być w formacie JPEG (rozszerzenie pliku – jpg)

• minimalny rozmiar zdjęcia to 600 pikseli (szerokość) – 600 pikseli (wysokość)

• maksymalny rozmiar zdjęcia to 1200 pikseli (szerokość) – 1200 pikseli (wysokość) oraz

• maksymalny  rozmiar pliku 240 KB

Nie można przejść do kolejnych części podania wizowego bez próby załączenia zdjęcia cyfrowego. Gdyby system nie przyjął zdjęcia, należy przynieść na rozmowę z konsulem wydrukowane zdjęcie (wymiary 5 cm x 5 cm), które spełnia w/w wymogi. Przedstawienie zdjęcia, które nie spełnia tych wymogów może spowodować opóźnienie w procesie wizowym.
Wymiary głowy dla zdjęcia wykonanego na papierze fotograficznym
 

Wymiary głowy dla zdjęcia wykonanego na papierze fotograficznym

Wymiary głowy dla zdjęcia cyfrowego

Więcej informacji na temat zdjęć można uzyska na stronie internetowej Departamentu Stanu oraz przeglądając często zadawane pytania.

Powrót

KROK 2: wypełnienie podania wizowego DS-160 

Osoby ubiegające się o wizy w różnych krajach świata, niezależnie od tego, z jakiego kraju pochodzą, wypełniają to samo podanie DS-160.  Podanie ma zawierać informacje od osób z wielu krajów i środowisk (społecznych, zawodowych).

Ważne instrukcje do formularza DS-160:

1. Przed rozpoczęciem wypełniania podania o wizę należy przygotować wszystkie dane dotyczące zamierzonego wyjazdu do Stanów Zjednoczonych: paszport, informacje o wcześniejszych podróżach, składanych podaniach wizowych oraz planach związanych z podróżą.
2. Opcja wyboru języka znajduje się w prawym górnym rogu podania – „Select Tooltip Language”. Tłumaczenie tekstu ukaże się w wybranej wersji językowej po najechaniu kursorem na pytanie.
3. Po wskazaniu miasta, w którym będzie złożone podanie o wizę (Warszawa lub Kraków) należy kliknąć „Start a New Application”/”Rozpocznij wypełnianie nowego podania”.
4. Należy zanotować identyfikator podania (Application ID), oraz odpowiedź na pytanie zabezpieczające, które służy potwierdzeniu tożsamości. Do niewysłanego podania będzie można powrócić w ciągu 30 dni.
5. Z zakładki „Purpose of Travel to the United States”/”Cel podroży do USA” należy wybrać właściwą kategorię wizową. Zapoznanie się z kategoriami wizowymi pomoże ustalić kategorię wizową odpowiednią, dla Państwa podroży. W przypadku ubiegania się o więcej niż jedną wizę (na przykład B1/B2 oraz I), należy wypełnić i wysłać dwa elektroniczne podania o wizę DS-160. Oznacza to, że na spotkanie z konsulem należy przynieść dwa wydruki potwierdzające złożenie podania z dwoma różnymi numerami identyfikacyjnym.
6. Załączenie zdjęcia cyfrowego. Zdjęcie można zrobić samemu. System powiadomi, czy spełnia ono wymagania. Nie jest możliwe przejście do kolejnych części podania, jeżeli Pan/i nie wykonał/a próby załączenia zdjęcia.
7. Przed wysłaniem podania konieczne jest sprawdzenie poprawności i dokładności wszystkich informacji. Po wysłaniu podania nie będzie możliwe dokonanie żadnych zmian.

• Należy upewnić się, że dane personalne takie jak nazwisko, imię/imiona, płeć, data i miejsce urodzenia, narodowość, wszystkie używane kiedykolwiek nazwiska (na przykład nazwisko panieńskie) oraz imię i nazwisko w alfabecie języka ojczystego są poprawne. W przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych konieczne będzie poprawienie podania DS-160 i powtórne przesłanie go przed rozmową z konsulem.
• Podanie fałszywych informacji może skutkować zakazem wjazdu do Stanów Zjednoczonych na zawsze. Należy więc upewnić się, że wszelkie informacje zamieszczone w podaniu wizowym, zgodnie z Państwa najlepszą wiedza, są prawdziwe i rzetelne.
• Niewysłane podanie pozostaje w systemie przez 30 dni. Należy je zapisać na twardym dysku lub innym nośniku danych, jeśli zamierzają Państwo powrócić do jego wypełniania po tym okresie.

8. Komunikaty o błędzie na stronie: Niektóre błędy są rezultatem użycia szczególnych znaków i formatowaniem związanym z ustawieniami Państwa komputera. W pytaniach o dochody oraz daty należy posługiwać się wyłącznie cyframi (bez znaków interpunkcji.

9.  Kliknięcie na „Sign and Submit Application”/”Podpisz i wyślij podanie” oznacza złożenie elektronicznego podpisu na podaniu.

10.  Po wysłaniu formularza DS-160 należy wydrukować stronę potwierdzającą złożenie podania zawierającą dane osobowe, kod kreskowy oraz numer identyfikacyjny podania (Application ID). Numer ten będzie potrzebny podczas umawiania spotkania za pośrednictwem infolinii. Wydruk potwierdzający złożenie podania należy koniecznie przynieść na rozmowę z konsulem.

Elektroniczne Podanie o Wizę on-line DS-160

Często zadawane pytania

Powrót

KROK 3: sprawdzenie czy rozmowa z konsulem jest konieczna

Wszystkie osoby starające się o wizę muszą odbyć rozmowę z konsulem z wyjątkiem:

• Przedstawicieli rządu podróżujących do USA z oficjalną wizytą lub w innych sprawach służbowych – wizy A1/A2
• Przedstawicieli lub pracowników międzynarodowych organizacji (np. ONZ, Bank Światowy) – wizy G-1-4
• Przedstawicieli, pracowników oraz żołnierzy NATO 1-6 podróżujących do USA służbowo
• Osób powyżej 80-tego roku życia, o ile w ciągu ostatnich dwóch lat nie otrzymały odmowy wydania wizy
• Niektóre dzieci poniżej 14 roku życia. Dokładne informacje pod hasłem Składanie wniosku o wizę dla dziecka
• Osób, których dane personalne nie uległy zmianie oraz spełniają wszystkie niżej wymienione warunki:

1. Miały wizę wydaną po 10 grudnia 2007 i zeskanowane odciski palców.
2. Ubiegają się o nową wizę w tej samej kategorii jak poprzednia z wyjątkiem:

• wizy typu B1/B2 wydanej na mniej niż 10 lat,
• wiz J i H w przypadku nieotrzymania poprzednio osobiście od pracownika konsularnego broszury na temat handlu ludźmi i praw pracowników (William Wilberforce pamphlet),
• wiz A-3, G-5 oraz NATO-7

Osoby te muszą umówić się na rozmowę z konsulem.

  3.  O nową wizę ubiegają się w ciągu 12 miesięcy od daty wygaśnięcia poprzedniej.

  4.  Ubiegają się w placówce konsularnej wskazanej dla ich miejsca zamieszkania lub właściwej dla ich obywatelstwa

Jeżeli rozmowa z konsulem nie jest wymagana, dokumenty można złożyć w okienku informacyjnym Ambasady Amerykańskiej w Warszawie od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-11:00 oraz 14:00-15:00 lub w dziale wizowym Amerykańskiego Konsulatu Generalnego w Krakowie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30-12:00. Dokumenty można również przesłać za pośrednictwem poczty kurierskiej DHL. (Patrz: Usługi kurierskie DHL)

Zastrzegamy sobie prawo do wezwania na indywidualną rozmowę z konsulem każdej osoby starającej się o wizę.

Powrót

KROK 4: ustalenie terminu spotkania

Termin spotkania z konsulem można ustalić dzwoniąc do Centrum Informacji Wizowej od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 - 20:00 pod numer:

703 700 120 - z telefonów stacjonarnych w Polsce (4,92 PLN za minutę). W razie problemów z uzyskaniem połączenia z naszą infolinią, prosimy sprawdzić u swojego operatora czy mają Państwo odblokowany dostęp do numerów o podwyższonej stawce (tzw. premium rate) 

*740 94 00 - z telefonów komórkowych w Polsce, numer należy poprzedzić symbolem gwiazdki (4,92 PLN za minutę)

(48 22) 523 2000 - w Polsce i z zagranicy (7,11 USD lub 22 PLN za siedem minut płatne kartą Visa lub MasterCard)

Cena za minutę połączenia może ulec zmianie bez wcześniejszej zapowiedzi.Przeciętny czas oczekiwania na rozmowę z konsulem wynosi dwa dni robocze (szczegółowe informacje).
Zanim Państwo zadzwonią należy przygotować paszport i wydrukowaną stronę potwierdzającą złożenie podania DS-160.

Jeżeli starają się Państwo o wizę na podstawie petycji (H, L, O, P, Q, R)  należy przygotować numer petycji, znajdujący  się na formularzu I-797 (Notice of Action) lub zatwierdzonym formularzu I-129.
W przypadku wyjazdu do USA w nagłych sytuacjach (sprawy zdrowotne lub śmierć członka rodziny), prosimy odwiedzić stronę: Nagłe sprawy rodzinne

Powrót

KROK 5: przygotowanie wymaganych dokumentów 

KROK 6: rozmowa z konsulem

Rozmowy w sprawach wiz nieimigracyjnych odbywają się w sekcjach konsularnych:

• Ambasady Amerykańskiej w Warszawie przy ul. Pięknej 12 (patrz mapa)
• Amerykańskiego Konsulatu Generalnego w Krakowie przy ul. Stolarskiej 9 (patrz mapa)

Rozmowy wyznaczane są, co 30 minut w godzinach 7:30 – 11:00. Prosimy nie zgłaszać się wcześniej niż o ustalonej godzinie oraz przygotować się na co najmniej godzinny czas oczekiwania. Przed wejściem do budynku pracownicy konsulatu sprawdzą, czy posiadają Państwo wszystkie niezbędne dokumenty.

Należy zwrócić uwagę, że wszelkie inne osoby oferujące swoje usługi lub produkty osobom przed wejściem na teren konsulatu nie są w żaden sposób upoważnione ani związane z Ambasadą Amerykańską w Warszawie lub Konsulatem Generalnym w Krakowie.

Proces ubiegania się o wizę składa się z 3 etapów:

1. Kontrola bezpieczeństwa

Przed wejściem do Sekcji Konsularnej każda osoba musi przejść kontrolę bezpieczeństwa. Prosimy nie przynosić:

• Żadnych urządzeń elektronicznych, w tym aparatów fotograficznych, kamer, laptopów,
• Broni,
• Płynów,
• Bagaży takich jak: plecaki, walizki, paczki (jeżeli przyjeżdżają Państwo pociągiem, prosimy rozważyć pozostawienie bagaży w przechowalni na dworcu),
• Telefony komórkowe należy pozostawić u pracowników ochrony na czas pobytu w budynku konsulatu. Z powodu ograniczonej  powierzchni sekcji konsularnej w Krakowie, interesanci nie mogą zostawiać telefonów oraz innych przedmiotów u pracowników ochrony. Taką usługę oferują za niewielką opłatą lokalne firmy niezwiązane z Konsulatem Generalnym.

Niezastosowanie się do wyżej wymienionych wymogów bezpieczeństwa może spowodować opóźnienie spotkania w konsulacie. Będziemy wdzięczni za Państwa współpracę i przepraszamy za wszelkie niedogodności.

2. Rejestracja osoby ubiegającej się o wizę oraz skanowanie odcisków palców.

Po przejściu kontroli bezpieczeństwa pracownik konsulatu skieruje Państwa do poczekalni Sekcji Wiz Nieimigracyjnych. W jednym z okienek rejestracyjnych urzędnik zeskanuje odciski 10 palców obydwu rąk oraz zarejestruje Państwa wniosek o wizę w systemie komputerowym. Po zakończeniu rejestracji otrzymają Państwo numer, który wyświetli się nad okienkiem konsula przeprowadzającego rozmowę.

3. Rozmowa z konsulem

Podchodząc do okienka w konsulacie w Warszawie, konsulowi należy podać jedynie paszport, wniosek wizowy oraz formularz DHL. W konsulacie w Krakowie konsul będzie już miał Państwa dokumenty. Jeżeli niezbędne okażą się dodatkowe dokumenty, konsul sam poprosi o nie w trakcie rozmowy. Konsul zweryfikuje Państwa odciski palców prosząc o położenie konkretnego palca na skanerze.

Podczas rozmowy urzędnik konsularny musi ocenić, czy w świetle przepisów amerykańskiego prawa imigracyjnego cel podróży jest zgodny z rodzajem wizy, o jaką się Państwo starają. Na pytania konsula należy odpowiadać szczerze, gdyż Państwa wiarygodność jest ważnym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji o wydaniu wizy. Konsul poinformuje, czy kwalifikują się Państwo do otrzymania wizy.

Niektóre sprawy wizowe wymagają przeprowadzenia dodatkowej procedury administracyjnej i w takich przypadkach decyzja nie może być podjęta podczas rozmowy. Czas trwania takiej procedury różni się w zależności od indywidualnych okoliczności w danej sprawie. Pracownik konsulatu poinformuje Państwa o zakończeniu tego procesu.

Powrót

KROK 7: odbiór paszportu z wizą

Jeżeli wiza została przyznana, paszport należy zostawić w konsulacie do momentu ukończenia procesu i wydrukowania wizy.  Konsul wyda potwierdzenie z numerem listu przewozowego DHL oraz informacją o sposobie odbioru paszportu. Paszport zostanie dostarczony przez pocztę kurierską DHL w ciągu pięciu dni roboczych pod adres wskazany na formularzu DHL (PDF - 287 kb). 
Opłatę w wysokości 23,20 PLN należy uiścić przy odbiorze przesyłki.

Prosimy nie  pytać konsula o możliwość odebrania paszportu osobiście. Jedynie osoby podróżujące w nagłych przypadkach losowych jak choroba lub śmierć najbliższego członka rodziny (patrz: Nagłe sprawy rodzinne) oraz obywatele Białorusi niemieszkający w Polsce (patrz: Procedura ubiegania się o wizę dla obcokrajowców) mogą odebrać paszporty osobiście.  Nie należy podejmować żadnych nieodwracalnych decyzji związanych z podróżą aż do chwili otrzymania paszportu z wizą.

Przy odbiorze paszportu prosimy o dokładne sprawdzenie imienia i nazwiska, daty urodzenia oraz numeru paszportu na wizie. Jeżeli zauważą Państwo jakiekolwiek rozbieżności należy skontaktować się z konsulatem, w którym wiza została wydana (Warszawa – 22 504 2000, Kraków – 12 424 5107)

Powrót